2023如何才能修改出让领导满意的材料

作者: admin 分类: 公文写作技巧汇编 发布时间: 2022-12-28 04:32

材料修改技巧汇总

修改是写作过程中不可缺少的一个环节。材料是三分写、七分改,写的是毛坯,改出来才是精品。那么,如何去修改文字材料呢?

01 改立意——让其更加鲜明突出 

何为立意?即写作确立的意图,材料的主题,看看是否清楚、一目了然。如果中心不突出,目的不明确,提出要解决问题而没有具体措施,让人看了不得要领,那就说明这个材料还不很成熟,需要进一步修改,甚至要动大手术。这方面容易出现的毛病有:

一是针对性较差,缺乏分析概括,对着重解决什么问题,没有形成明确的概念。

二是重点不突出,什么问题都想解决,有限的篇幅,堆砌大量情况和要求,什么也不突出,不充分,看不出主次、轻重、缓急。

三是材料不足,主题思想不是从大量情况中概括出来的,而是根据道听途说或一鳞半爪的情况得出的结论,有的甚至是主观想象,然后找了一些例证,有的则是材料不典型,缺乏说服力。

四是缺乏分析,对具体事例分析不够,该详写的没有详写,该略写的没有略写,事例看起来还完整,但没有紧扣要论证的主题,没有以观点为中心使用材料,观点不鲜明,主张什么,反对什么,缺乏针对性的论证。

以上立意上的毛病,都反映出主题表现得不够完整、准确、深刻,需要进一步补充、挖掘和深化,使主题更明确,更深刻,更完整。

02 改观点——让其更加准确无误 

就是说基本观点要站得住,符合客观实际,没有片面性。思想观点是材料的灵魂,观点站不住脚,材料的大方向就发生了偏差。因此,要以极大的注意力反复推敲,自觉地设置对立面,务必做到言之有理,立论有据,辩驳不倒。

一是要注意基本观点,是否符合马列主义原则,有没有违背辩证唯物主义的地方。切忌片面性,绝对化,或强调一面,否定一面。比如:在总结工作时,讲成绩,常常容易肯定一切,说得尽善尽美。特别是结论性观点,既要明确又要全面,要掌握好分寸,尽可能做到恰如其分。

二是要注意基本精神和各项措施,同党和国家的基本方针、政策、法令一致,同上级机关、本部门的规定没有矛盾。如有违背党和国家的方针、政策、法令的必须改过来,否则就容易出政治问题,至于与上级机关和本部门规定不一致的地方,也必须加以改正,否则,会给工作带来矛盾,造成混乱。

三是本身的观点要始终如一,不能有自相矛盾的地方。千万不能“自打嘴巴”,如:写成绩时,讲高度重视;写问题,又写成领导不重视。前面肯定,后面否定。还有证明观点的事例之间有矛盾,统计口径不一致,前面用绝对数,后面用百分比;前面是全局的,后面又变成某一单位的,这些都要认真进行修改,以达到统一口径,统一论证。

四是观点是否概括内容,观点的形式是否与表达的内容吻合,观点是否新颖、协调等。

03 改素材——让其更加真实可靠 

也就是说材料的事例是否符合实际,审查情节、事例是否真实。具体地讲有5句话:

一是弄清来源。材料的“来路”是否清楚,是亲自调查的,还是摘抄的;是正式文件上的,还是一般材料的。正式文件一般是经过反复核定的,但是一般材料则不足为据,最好再核实一下。

二是去伪存真。凡是不准确、不真实、不妥当之处,必须认真修改。如何去伪存真?除深入调查研究之外,主要是进一步分析,认真进行鉴别。

三是充实丰润。选用的事例必须典型,有代表性。如内容空洞,说理不足,抽象议论太多,缺乏典型例证,就要在修改时设法增加、补充内容,使之完满、充实。

四是删繁就简。材料中事例堆积太多,势必使篇幅臃肿,甚至淹没主题和观点,这就需要认真进行选择。有的事例虽然生动,但与主题关系不大,要舍得割爱;有的多余重复论证的,要努力精简,做到材料论证“以一当十”。

五是细选精择。对材料中的素材,在修改时要全部滤一遍,确定“升降去留”,重点事例,要下功夫写得丰满些;一般事例点其实质,要概括些。有价值的保留下去;价值不大,或说服力不强,要坚决舍去。

04 改结构——让其更加严谨周密 

修改结构包括总体调整,章节的变动,层次的改变等。其目的都在于使材料更加严谨、畅达、匀称和完整。

一查开头和结尾——是否首尾相连,首尾相应,切忌虎头蛇尾,前后矛盾。

二查层次与段落——是否做到层次清楚,段落分明。

三查过渡语照应——是否全篇贯通,形成整体,层段之间是否衔接,前后联系。

四查详写与略写,是否区分主次,详略适度,重点问题详写,写得细致、具体,一般问题略写,写得概括简明。

05 改语言——让其更加精练完美 

使材料语言达到丰实、准确、精练的要求,合乎语法修辞,应先求达意通顺,后求精美畅达。

一是修改不通顺的句子。

二是删除多余的话。

三是锤炼词语。

吾爱文档的笔杆子对您说对材料中的文字要进行推敲,特别是关键性词语,要字斟句酌,认真琢磨润色,以求“语不惊人死不休”的效果,使语言表达简洁、和谐、自然、贴切。